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商会秘书处工作制度

LnSdSh.Com  2017-7-28 14:37:04 出处: 

商会秘书处工作制度

商会秘书处是商会的常设办公机构,担负着商会正常运行的服务保障、组织协调等职能。为充分发挥和履行商会秘书处的服务保障职能,保证商会的正常有效规范运行,特制定本制度。

一、商会秘书处实行秘书长负责制,由秘书长负责组织秘书处人员做好相关工作。

二、认真贯彻执行商会领导班子的决议、决策和指示要求,做好相关事宜的组织协调,保证落到实处。

三、涉及商会的重大事项,要及时报告轮值会长、会长,视情通报商会领导班子成员。

四、做好商会各种会议、活动的筹备、召开等事宜。

五、做好会员的服务工作,及时了解掌握会员的情况,定期汇总情况报商会领导班子。会员企业或会员遇有重大变故情况时,要及时报告会长,并视情做好相关协调工作和提供力所能及的关怀与帮助。

六、做好会员的入会登记、会费收缴和管理工作。

七、负责商会官方网站、微信群、公众号、网络等各类宣传的管理,负责商会工作动态、会员企业、会员信息的登记管理及宣传等事宜。

八、做好商会内部与外部的联络工作,采取走出去、请进来的方式,与工商联、民政、经济合作局等部门加强沟通联系,建立内部通讯网络,加强与在辽异地商会、省内山东商会和外地山东商会的联络等事宜。

九、做好商会各种物品的登记、保管。对所有物品进行登记造册,做到底数清。建立物品出库单,由保管人员按照秘书长要求,填写出库单,写明出库的物品、数量、用途。经秘书长签字后,方可出库。没用完的物品,要填写入库单,经秘书长签字后物品入库。

 

   
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